示意占位 · 待业务文档回填
让每项运营动作
有来源，也有回声。
Hourglass Team 的项目、品牌数据、配置任务与飞书信息在同一空间汇合；任何自动化都经过权限、验证与证据链。
WORKSPACE READINESS
Blueprint
结构与交互演示 · 未连接真实业务数据
审批与口径确认候选
真实数据源尚未接入
仅生成草稿与执行预览
TEAM CALENDAR · ±30 DAYS
团队日历
—
今天
ROUTINE · 日 / 周 / 月
AD HOC · BY PROJECT
甘特 · 谢凯台账
甘特任务为真实日期区间 · 每周随导出更新
CONTROLLED AUTOMATION
CURRENT TARGET · L1从信息到执行的受控链路
01捕获群聊 · 妙记 · 文件
→
02结构化项目 · 动作 · 数据
→
03验证来源 · 口径 · 权限
→
04审批业务与风险门禁
→
05执行Dry-run · Adapter
→
06回读证据 · 异常 · 回滚
02 / TEAM INTAKE & TRIAGE
Team Inbox
云文件夹负责接收，Inbox 负责协作；本地目录只作为同步缓存，不是团队共同工作的界面。
ONE ENTRY, MANY DESTINATIONS飞书消息 · 云文件 · 邮件/表单 · DPP 数据任务→统一进入 Team Inbox→分诊后流向 Workstream / Brand Data / Content Hub / Config Ops / Knowledge
SHARED TRIAGE QUEUE · SOURCE BACKED
加载中团队协作队列
03 / MEETING-TO-ACTION CONTROL
Task Desk
成员看自己的待办；运营中台看全员派发、认领、截止、阻塞和会议证据。
CONTROLLED AI明确负责人 + 明确动作→生成高置信候选·模糊责任或缺截止时间→进入 Jasmine 分诊妙记权限未验证 · 以下任务均为结构示意
MY WORKITEMS · SOURCE BACKED
—我的待办
当前账号尚未与成员身份绑定；先按所选角色显示可处理的来源任务，不把示例任务当作事实。
CLIENT BRIEF → COLLABORATION POD
按项目组织任务与成员
一个 Brief 建立一个项目空间；先确认目标与交付物，再组建协作小组和拆分个人任务。
9 月 MGM 活动上线
围绕机制确认、KV/页面、社群邀约、后台配置与上线复盘形成一个协作闭环。
E双果豆KElin · 李无双 · 果汁 · 黄豆 · 李增键
2 / 6 tasks confirmed1 BLOCKED
社群月报生产与复盘
从云盘输入、数据核验、洞察撰写、视觉整理到客户评审的固定协作项目。
J凯双果Jasmine · 谢凯 · 李无双 · 果汁
4 / 7 tasks confirmedON TRACK
客户 Brief 进入后自动建 Pod
AI 先识别目标、交付物、截止时间和所需职能；由项目管理员确认成员，不自动占用成员产能。
- Brief 完整性检查
- 识别所需角色与技能
- 检查成员负荷和冲突
- 管理员确认协作小组
- 拆分任务与验收节点
ACC / CUSTOMER VOICE · LOCAL DRAFT
需确认基于客户原话快速建项目
保留客户原话作为证据，再生成一个待确认的项目草案；不会自动写入 Bitable 或分配成员。
WECHAT → WORKSPACE · HUMAN CONFIRMATION REQUIRED
—
微信项目更新候选
等待已归档微信证据
LIVE TASK LEDGER · 谢凯多维表格导出
项目任务甘特图
每周同步
来源：等待导出文件
RISK REGISTER
风险登记
ALL ASSIGNED WORK
5 项示例全员派发台账
任务 / 来源Owner截止阶段证据
04 / OPERATING PORTFOLIO
Workstreams
以业务流而不是文件夹组织 Hourglass 的持续运营。
SOURCE PROJECTION · 上方是当前可读来源的双主线；每条源任务保持其原系统的维护人和读写边界。
社群运营信息链
定义群、活动、素材、Owner 与结果数据之间的关系。
品牌数据源盘点
确认系统、MongoDB、Excel、报表与字段口径。
商品自动上下架
划定商品、SKU、库存、时间窗、审批与回读边界。
固定报表抽取
先复刻现有模板，再完成同源核验与发布门槛。
新店创建试点
任务预览、逐字段检查、审批、执行和全量回读。
尚无已验证运行项
只有通过验收并留下证据的流程才会进入这里。
05 / BRAND DATA LAYER
Brand Data
抽取不是终点；口径、对账、发布与下游引用必须一起可见。
DATA LINEAGE
NO LIVE CONNECTION品牌数据生产链
SOURCES系统 / DB / Excel连接信息待盘点
→EXTRACT固定模板任务版本与覆盖时间
→VALIDATE同源核验异常与差异原因
→PUBLISH品牌数据集核验人和有效期
→USE报表 / 判断 / 配置下游引用可追踪
DATASET REGISTER
数据资产登记
数据集来源覆盖口径质量状态
日报销售数据待读取真实报表待盘点—未登记未核验DRAFT
社群运营周报待确认实际模板Excel / Feishu?—未登记未核验DRAFT
商品与门店主数据配置自动化前置依赖待盘点—未登记未核验BLOCKED
06 / CONTENT OPERATING SYSTEM
Content Hub
把 Brief、版本、渠道适配、审批、发布与表现放在同一个内容对象里，而不是散落在群聊附件中。
活动目标与受众
目标、人群、产品、Offer、渠道、时间与指标必须齐全。
一份母稿，多端适配
果汁负责视觉系统；运营团队维护文案和渠道版本。
品牌 / 业务 / 配置审批
审批意见绑定具体版本，过期版本不可继续发布。
发布记录与效果回流
渠道链接、发布时间、配置证据与 DPP 指标回写同一对象。
CONTENT ASSET REGISTER
待读取真实素材目录内容资产结构
Campaign RoomBrief + Timeline + OwnersMaster Copy母稿 + 版本历史Visual Assets源文件 + 导出件Channel Pack尺寸 / 文案 / 链接PerformanceDPP 指标 + Learnings
07 / CONFIGURATION OPERATIONS
Config Ops
所有写操作先预览、再审批、后执行，并以后台回读作为完成依据。
只生成候选动作
草稿 + Dry-run
审批后调用 Adapter
异常时主动阻断
CONFIGURATION PIPELINE
0 LIVE RUNS配置任务控制面
1需求与来源完整 brief + 原始证据
2字段与范围对象粒度 + 作用范围
3Dry-run变更前后 Diff
4角色审批动作级授权
5执行与回读全对象验证
6审计与回滚不可变证据
DEMO BOUNDARY
尚未接入真实配置 Adapter
本页只展示治理与执行骨架，不会连接或修改 Hourglass 后台。
08 / HUMAN CONTROL PLANE
Approvals & Access
权限跟随品牌、模块、动作和数据敏感级别，而不是只有管理员与普通用户。
PROJECT MEMBERS · SOURCE-BACKED
Hourglass 项目成员
10成员
3 位外部
3 位外部
宜霖
PROJECT MEMBER
项目管理员车宜霖 Elin
群主无双
PROJECT MEMBER
社群策略 & 运营李无双
K
PROJECT MEMBER
商城运营 PM李增键 Kim
海峰
PROJECT MEMBER
产品经理于海峰
黄豆
PROJECT MEMBER
社群沟通 & 活动配置黄豆
外部J
PROJECT MEMBER
AI Project Coordinatorjasmine
D
PROJECT MEMBER
社群运营策略 LeaderDanny
外部谢凯
PROJECT MEMBER
项目管理员谢凯
可馨
PROJECT MEMBER
社群策略 & 运营可馨
外部果汁
PROJECT MEMBER
UI/UX Design果汁
身份待确认PROPOSED ACCESS MODEL
角色权限框架
以下是权限结构草案，尚未与上述 10 位成员建立映射。
ROLE MATRIX
PROPOSED · UNASSIGNED能力边界
角色查看提交/修改审批执行
Workspace Lead方向与协调全局项目与规则高风险动作受控派发
Operations品牌日常运营授权模块需求与资料日常动作L0 / L1
Data Verifier数据口径核查数据证据异常说明数据发布重跑任务
Business Approver业务拍板指定模块审批意见关键配置通常无
New Joiner受限学习已授权知识评论无无
09 / FEISHU INTAKE
Feishu Sync
群聊是证据来源；AI 只提出更新候选，不能绕过确认直接改项目事实。以下候选已从 917 条归档消息中提取。
01READ消息 / 妙记 / 文件
→02NORMALIZEID / 时间 / 来源
→03EXTRACT项目 / Action / 数据
→04REVIEW接受 / 修改 / 驳回
→05MERGE进入正式台账
CANDIDATE UPDATES · FROM HG CHAT ARCHIVE
待确认的信息更新
04
10 / BRAND KNOWLEDGE BASE
品牌知识库
每条知识必须带来源、版本与核验状态；无来源的信息只是候选，不是结论。
KNOWLEDGE PULSE
18 条知识条目 · 7 条已核验 · 6 条等待真实来源
公开资料与草案均已标记状态；核验之前不作为业务事实引用。运营、数据、会议类条目已由 HG 群聊归档（917 条）背书。
品牌视觉规范
Gotham 字标、黑白极简框架、不发明品牌符号；产品素材与成员头像保留原色作为视觉焦点。
品牌定位：奢华纯素美妆
公开资料中的 vegan & cruelty-free 奢华美妆定位；内部品牌文档校准前不作为正式口径。
品牌沿革
公开资料记载 2004 年创立于美国加州；是否纳入正式知识库由品牌方文档确认。
核心产品线
Ambient Lighting、Vanish、Confession、Veil 等系列为公开在售产品线；SKU 与在售状态以内部商品文档为准。
三色彩妆盘素材
首页主视觉使用用户提供的三色彩妆盘素材，保持原色展示（assets/hourglass-palette-color.png）。
价格带与渠道布局
各产品价格带、渠道分布与促销规则，需要品牌业务文档或商城后台数据回填。
9 月新品上市节奏
9/19 有新品上市（到货节奏赶不上 9.1 MGM 上线）；蜜粉饼素材对接 due 9/4、天猫 9/6 上市；9 月继续推小金管已不合适，KV/offer 待客户确认。
目标客群画像
客群分层、消费场景与人群标签，等待品牌 brief 或 CRM 人群数据确认。
MGM 邀约活动机制要点
两层机制：好友入群得抽奖机会 + 好友首购推荐人得积分；只看渠道新客下单（不看线下自购）；退单退积分、无积分记负分；规则必须页面显性呈现（群内用户会较真）。
商城发版与配置流程
大促发版策略：老版先上线保底、新版客户确认后替换（8/31 实例）；MGM 时间/积分已迁移配置中心后台直配，无需发小程序版（9/1 留底）。
日报 / 周报 / 月报模板
固定报表模板的字段、覆盖时间与发布节奏，等待真实模板文件后登记为知识。
已在用的数据源实例
服务记录（小程序上线累计核销 159,280、产品上传率 38%）、商品 SKU 列表、私域社群月报、HG 测算佣金 By month 拆分——均在群内实际流转过。
佣金口径（待锁定）
争议点：入群前有购买是否计入新客佣金；正确口径为「入群前无购买」，跨月 review 才会出现 4 月买 5 月入群 6 月再买被计入。每季度 GMV gap 约 40-50W，需统一输出后锁定。
数据字典与指标口径
字段映射、指标定义、对账规则与发布门槛，需要数据字典文档与同源核验记录。
配置清单与对象 Schema
配置对象粒度、字段定义、Dry-run 规则与回读验收标准，等待配置清单文档。
项目成员与角色决议
10 位成员业务角色全部确认（管理员 / 社群策略运营 / 商城 PM / 产品 / 设计 / AI 协调）；业务角色不等于系统权限。
08-25 周会 TODO 决议
8 条待办：9 月积分兑礼产品审核（9/5）、差异化促销方案（9/10）、蜜粉饼素材对接（9/4）、抓娃娃机图+潜客入群权益页审核、9 月社群沟通计划（8/28）、天猫/抖音进群流程调研、9/19 新品物料更新等。
审批链与升级规则
提交、核查、审批、执行的角色分工与超时升级路径，等待 SOP 与项目文档确认。
引用规范VERIFIED = 有来源且经确认 · PUBLIC = 公开资料待内部校准 · DRAFT = 讨论草案 · WAITING = 无来源不得引用每条知识保留来源、日期与核验状态；核验状态变更需留痕。